Responsable Services Généraux F/H

L'entreprise

Courtier grossiste depuis 2001, nous occupons la deuxième place du marché français avec un réseau de 9000 coutiers partenaires. Nous avons fait le choix d’être focalisés sur un nombre restreint de marchés sur lesquels nous avons développé un savoir-faire de référence : protection sociale du TNS et des TPE / PME, et assurance de la construction et de l’immeuble. Notre raison d'être : "Protéger les entrepreneurs qui développent l'économie locale"

 

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Description du poste

En tant que Responsable Services Généraux, rattaché directement à la DRH, Membre du Comex, votre mission consiste à piloter l’ensemble des activités liées à l’Environnement de travail des 3 sites de l’entreprise.

 

Dans le cadre de ses fonctions, vous serez un interlocuteur reconnu tant en interne (collaborateurs, managers) qu’en externe (prestataires, bailleurs, organismes divers).

 

Vous serez amené·es à :

 

Piloter l’environnement de travail & sa sécurité sur les 3 sites:

• Piloter le budget dédié
• Piloter relation avec les prestataires (appels d'offre, négociation tarifaire, suivi des contrats)
• Assurer la sécurité des biens et personnes au sein des sites (en lien avec la DRH)

  

Les espaces & fournitures :

•        Accompagner et superviser les projets de l’entreprise sur les déménagements ou aménagements des sites 

•     Animer la Commission Santé et Sécurité du CSE en lien avec la DRH et Juriste

•        Être le référent avec les bailleurs des immeubles et RIE

La flotte automobile :

•        Piloter la flotte automobile constituée à date de 35 véhicules (pilotage budget, suivi des transferts, des affectations/restitutions, communication interne sur la sécurité)

 

Le suivi administratif et financier :

 

• Réaliser les dossiers de financement pour aménagement de poste des salariés RQTH
• Participer à la construction du budget EDT (suivi des reportings financiers et gestion des factures
• Suivre nos consommations énergétiques en lien avec les nouvelles réglementations  

 

Démarche RSE :

•        Piloter avec la DRH la démarche RSE de l’Entreprise   

•        Développer des partenariats avec des prestataires/fournisseurs s’inscrivant dans une démarche vertueuse

•        Accompagner les collaborateurs et les managers sur ces sujets 

 

Vous pouvez également être amenés à participer à l’organisation d’évènements internes.

Le management d’un apprenti est à prévoir.

Profil recherché

Bac+2 à Bac+5, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans en tant que Chargé des Services Généraux.

 

Compétences techniques souhaitées :

•        Maîtrise des outils bureautiques

•        Capacité à négocier et à piloter un budget

•        Notions de réalisation de plans

 

Qualités recherchées :

•        Agilité, capacité à gérer plusieurs sujets en même temps

•        Excellent relationnel, adaptation à différents interlocuteurs, capacité à être ferme

•        Force de propositions et d’initiatives

•        Dynamisme et flexibilité, gout pour le multi missions

•        Sens du travail en équipe

•        Autonomie et sens de l’organisation.

•        Esprit entrepreneurial

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